水电维修材料购买使用与水电费收缴工作制度

一、材料的购买和使用

1、特殊材料及属固定资产的购买：应事先向资产处或学校提出书面申请，待同意且批复后再实施。在安装在安装前应需到设备科办理进仓手续。

2、紧急需用材料：如：自然灾害或节假日突发性事件必须使用的材料，应在第一时间向处级领导汇报之后，方可进行。待事件处理完毕后办理进仓手续。

3、低值易耗品维修材料：日光灯管、灯架、楼道路灯、启辉器、2.5平方以下电线、水龙头、软管、三角阀等易耗材料，可适当多购买一些，存放仓库。维修时凭楼管交来学生填写的“维修清单”进行，公共点的维修材料的使用，维修人员应做好用料记入。月底进行仓库清点，并将情况通知采购人员。单件量少的材料，直接填写在“维修材料登记表”内，同时也在发票上详细注明使用地点。

4、新安装所需的材料：由需要的部门提出申请，经资产处同意批复后，采购人员严格按申请书上的数量、规格进行购买。安装完毕后使用单位负责办理相关手续。

二、水电费回收

1、在册教职工水电表每季度登记一次报给财务代扣。

2、无法代扣的人员及出租店面，每个月结算一次，凭水电中心的缴费通知单自行到校财务缴款。

3、学生电费以宿舍为单位到校财务缴款，水电中心人员接到财务开出的收据时，按照单据上的金额输入电脑。

三、购买水电材料必须严格按财务执行，在选材中应把好质量关。

四、本制度从公布日起实施。

资产后勤管理处

2014年12月