资产后勤处
 网站首页 | 部门概况 | 招标公告 | 后勤动态 | 制度建设 | 办事指南 | 常用下载 | 联系我们 
 国有资产管理系统 

宁德师院学生宿舍钥匙管理规定(暂行)

2014年09月15日 00:00  点击:[]

宁德师院学生宿舍钥匙管理规定(暂行)

钥匙关系到学生的财产安全,必须严格控制,妥善保管。为加强钥匙管理,既确保安全又方便使用,特制订本管理制度,望各有关单位及物业公司等部门严格执行。

一、钥匙的分类

钥匙分为四类:1.宿舍钥匙;2.设备机房钥匙;3.底层各出入口及顶层平台门钥匙;4.各值班室、其他辅助用房钥匙。

二、钥匙保管

(1)每幢学生宿舍楼的每个房间物业须有备用钥匙,备用钥匙由楼管员负责保管;

(2)备用钥匙需标上对应的房间号,并按序排放,分类保管;

(3)学生办理退房手续或毕业离校手续时,楼管员需认真核对收回钥匙是否与备用钥匙一致,做好钥匙回收记录;钥匙回收后需做好贴标签、按宿舍号分串、缺失钥匙补配登记等事项;

(4)宿舍楼内各房间门锁更换后,应及时更换备用钥匙。

三、钥匙借用

(1)严禁学生借用非本宿舍钥匙;

(2)学生借用钥匙由当班楼管员办理相关手续,不得由他人代办;

(3)学生借用钥匙需出示本人有效证件(学生证、身份证、借阅证、上机卡),并在登记本上登记,当班楼管员核对学生住宿花名册,确认无误后方可借出,并要求学生及时归还,记录归还时间;

(4)未带证件者原则上不予借用宿舍钥匙。如有特殊情况,借用者需应请本楼其他学生持有效证件,经当班楼管员核对学生花名册等相关资料确认无误后钥匙方可借出,并要求学生归还时出示本人有效证件,记录归还时间;

(5)社委会因检查卫生或其他情况需借用备用钥匙时,必须书面申请,加物业公司公章,经资产后勤管理处批准后方可,借钥匙人必须出示有效证件,登记后当班楼管员方可借出钥匙,要求及时归还并记录归还时间;

(6)工作人员在巡楼中发现特殊情况(如火警、偷盗等)需进入房间时,须经保安部主管人员同意后,在相关住楼辅导员的陪同下进入学生宿舍。严禁一人单独进入学生宿舍。

(7)严禁工作人员私自使用除了物业值班室之外的房间钥匙。若须使用辅助用房,须得经楼房管理中心批准方可。

四、钥匙的配制

(1)严禁管理员私自配制钥匙;

(2)凭资产后勤管理处楼房管理中心的新生宿舍安排表,按系别发放钥匙,如有遗失一律不补发;

(3)宿舍更换门锁时需楼房管理中心同意,办理相关手续后由维修员负责更换;

(4)如备用钥匙遗失,查明原因后,楼房管理中心将追究相关人员责任。增补遗失钥匙时,由物业公司书面报告,经楼房管理中心批准,在指定地点配置;

宁德师范学院资产后勤管理处

二O一四年九月

上一条:水电维修材料购买使用与水电费收缴工作制度 下一条:宁德师院办公、教学等楼房钥匙管理规定(暂行)

关闭

 
制度建设
 部门简介 
 信息公开 
 后勤动态 
 办事指南 
 常用下载 

地址:宁德市东侨经济开发区学院路1号   邮政编码:352100
宁德师范学院资产后勤管理处   电话:0593-2838657   传真:0593-2838657
Copyright © www.ndnu.edu.cn All Rights Reserved   闽ICP备10024257号