一、综合科
1.负责各类文件、信函的收发、登记、盖章、整理、归档、打印、复印等工作。
2.处理处领导及学校领导签批的文件、函电、转递单位和个人给领导的请示报告等。
3.负责处后勤工作计划、总结、报告,协助相关科室做好有关规章制度的修订工作。
4.负责安排处办公会议,传达会议决议,整理会议文件。
5.协助处领导做好各科室之间的协调性工作。
6.协助处领导对后勤工作进行检查和监督,做好检查记录,监督整改情况,督促完善管理措施。
7.统计、填写、上报各类报表和督办性文件。
二、楼房管理科
1.负责校内各楼宇的物业管理工作。
2.做好楼房财产清点和管理工作,协助相关职能部门做好楼房的安排和使用管理。
3.负责学生宿舍公共区域管理工作,保障学生宿舍各项公用设备设施的正常运行;负责学生宿舍的分配,做好学生宿舍家具及其他设备的购置、验收工作,做好学生宿舍的财产管理工作;指导物业服务单位认真做好学生宿舍管理和服务。
4.负责经营性资产等的管理;负责资产的变更、评估、租赁、办证、监管、审核等。
5.负责学校职工住房、公有房、周转房的管理与服务;负责学校拥有产权的住宅、宿舍类用房的日常管理、调配工作。
三、校园管理科
1.负责校园绿化规划基本建设工作。
2.负责新建和改造园林绿化景观,协助做好新建房屋的绿化配套建设。
3.负责校园绿化的日常养护管理工作。
4.负责校园保洁、消杀和除“四害”工作。
5.负责校容校貌的清理治理工作。
6.负责学校范畴的零星修缮工作。
四、水电管理科
1.负责全校供水供电工作,确保水电供应及用水用电安全,做好饮用水水质监测。
2.负责校内水电管网、消防管网、水电基础设施设备的新建、改建和扩建。
3.负责全校水电表抄报,收取水电费及对外支付水电费。
4.负责全校各场所水表、电表及上游线路的维修及维护,以及学校公用水电设备(除物业范畴外)的维护、维修与管理。
5.负责全校节能减排工作。
6.负责水电材料的采购、验收、入库、出库,以及替换下的设备的保管及处理。
五、基建科
1.负责校园基本建设规划、总平调整等相关工作。
2.负责基建及附属工程的定点、地质勘探、施工图设计、招投标、办理合同、报建、图纸会审、施工、竣工验收等组织管理工作。
3.负责基建及附属工程的预结算审核工作。
4.负责基建及附属工程技术档案资料的整理及报送档案室存档。
5.负责基建及附属工程的立项、招标、合同办理、施工管理、竣工验收等工作。
6.负责完成基建及附属工程的统计报表工作。
六、采购科
1.负责学校各类政府采购相关工作。
2.制定并执行学校采购办法并做好监督管理。
3.参与学校政府采购项目的计划审定、统计上报,做好政府采购流程审批。
4.参与政府采购验收工作。
5.协助校内各部门做好一般性采购工作。
七、资产管理科
1.负责资产管理系统建设,实现资产管理的制度化、规范化、网络化。
2.负责资产账务管理,资产核查及资产日常管理工作。
3.负责固定资产、仪器设备使用情况的监督、检查。
4.负责设备的调剂、借用、租用、转让,损坏、丢失的认定及理赔工作等。
5.负责仓库管理工作,新购设备的暂时保管,全校调剂调拨物资保管。
6.负责报损报废物资的整理处置。
7.负责全校家具登记入库,督促保管部门做好监管等。
八、膳食管理科
1.统一管理学校食堂,积极办好伙食,为全校师生员工提供膳食服务。
2.坚持改革的方针,积极实施食堂承包责任制管理措施,努力提高服务质量、工作效率和社会效益。
3.认真贯彻执行《食品卫生法》及有关食品安全法规精神,健全食品安全管理制度,切实搞好食堂食品安全,杜绝食物中毒事故的发生。
4.加强膳委会的工作联系,协调处理膳食工作中存在的问题。
5.负责学校伙食管理的日常工作,加强联系、征询意见、改进服务、密切关系、实行民主管理,共建文明食堂。
九、医务科
1.负责医务室日常管理、值班工作,以及重大活动医疗值班工作。
2.负责学生医保报销、学生入学体检、复检。
3.负责医务室药品、医疗器材的购买安排及费用报销,确保医务室工作正常开展。
4.负责落实执行医务室各项工作管理细则。
5.负责开展各类医疗培训宣传教育。
十、公务用车管理中心
1.根据学校部署,及时做好车辆管理调配工作,提供运力保障,做好安全行车。
2.制定并落实车辆管理办法和管理细则。
3.做好车辆日常管理、调度与使用、维修与保养、车辆运行费用管理、驾驶员管理、驾驶员差旅管理等工作。