宁德师院办公、教学等楼房钥匙管理规定（暂行）

钥匙关系到学校的财产安全，必须严格控制，妥善保管。为加强钥匙管理，既确保安全又方便使用，特制订本管理制度，望各有关单位及物业公司等部门严格执行。

一、钥匙的分类

钥匙分为四类：1.教室钥匙；2.设备机房钥匙；3.底层各出入口及顶层平台门钥匙；4.各教职员工办公室及库房钥匙。

二、钥匙保管

（1）宁德师院办公楼、教学楼、图书馆、讲堂群、现代教育技术中心等楼共有钥匙三套，其中一套完整的钥匙由楼房管理中心集中保管，只在紧急情况下或特殊需要时使用。

其余两套钥匙分别为物业公司和使用单位负责保管。

（2）所有钥匙需标上对应的房间号，并按序排放，分类保管；

（3）任何房间门锁更换后，应及时将备用钥匙上交给楼房管理中心。

二、钥匙领用

（1）领用钥匙必须进行登记，由领用人在登记簿上填写领用日期、时间、钥匙名称（或编号）、用途，并签名。钥匙用过后必须立即交还，并在登记簿上记录交还日期和时间，由物业或值班人员签收。

（2）钥匙保管人员及钥匙领用人不得将钥匙携带回家，严禁擅自增配。钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用。

（3）工作人员在巡楼中发现特殊情况（如火警、偷盗等）需进入房间时，须经保安部主管人员同意后，在相关工作人员的陪同下进入。严禁一人单独进入非公共区域。

（4）严禁工作人员私自使用除了值班室之外的房间钥匙。若须使用辅助用房，须得经楼房管理中心批准方可。

（5）在办公时间，教职员工因遗忘钥匙等特殊原因需钥匙保管员协助开门时，须办理开房登记并出示有效证件。节假日和非办公时间，原则上不予开门。

第三 钥匙移交与增配

（1）严禁钥匙保管人员私自配制钥匙；

（2）保安人员之间交接班时，如有必备的钥匙空置在手，必须同时移交钥匙，当面点清，不得转手移交；

（3）遗失钥匙，必须立即向楼房管理中心报告，及时采取必要的防范措施，并做好遗失记录；

（4）遗失钥匙者应对所造成的经济损失负责。物业员工遗失钥匙，则从物业管理费中扣除相应损失。故意隐瞒者加重处罚。

（5）使用部门/单位遗失钥匙，需向楼房管理中心提交“钥匙遗失报告”及“换锁申请”，由所属部门/单位负责人签名，并加盖公章。由楼房管理中心指定人员换锁。若使用部门/单位违反此规定而造成的后果，资产后勤管理处概不负责。

（6）未经楼房管理中心同意，任何部门或个人都不准擅自换锁。因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时，参照上面第（5）点执行。

宁德师范学院资产后勤管理处

二O一四年九月